سوالات متداول نرم افزار اتوماسیون اداری

در بخش مدیریت کاربران نرم‌افزار، می‌توانید کاربران جدید را با وارد کردن اطلاعات کاربری و تعیین دسترسی‌های لازم اضافه کنید.

از قسمت ثبت اسناد، می‌توانید مدارک را اسکن کرده و به همراه توضیحات لازم در سیستم ذخیره کنید.

بله، می‌توانید اسناد را بر اساس نوع، تاریخ، یا هر معیار دیگری که مد نظر دارید دسته‌بندی کنید.

با استفاده از قابلیت مدیریت جلسات، می‌توانید جلسات را برنامه‌ریزی، دعوت‌نامه‌ها را ارسال و صورتجلسات را ثبت کنید.

بله، سیستم امکان تنظیم یادآوری‌های کاری برای موعدها و وظایف مختلف را دارد.

نرم‌افزار دارای قابلیت‌های امنیتی مانند کنترل دسترسی، رمزنگاری داده‌ها و پشتیبان‌گیری خودکار است.

بله، نرم‌افزار قابلیت پشتیبانی از چندین زبان را دارد تا کاربران بتوانند با زبان مورد نظر خود کار کنند.

با استفاده از ابزار گزارش‌گیری موجود در نرم‌افزار، می‌توانید گزارش‌های مختلفی مانند گزارش عملکرد، گزارش حضور و غیاب و غیره تهیه کنید.

نرم‌افزار دارای ابزارهایی برای مدیریت ارتباطات داخلی مانند ایمیل داخلی و فوروم‌های بحث است.

بله، می‌توانید دسترسی‌های کاربران به اطلاعات خاص را مدیریت کنید تا اطمینان حاصل کنید که هر کاربر تنها به اطلاعات مربوط به نقش خود دسترسی دارد.

از طریق قابلیت مدیریت وظایف، می‌توانید وظایف را به فرد یا گروه مورد نظر اختصاص دهید و پیشرفت آن‌ها را پیگیری کنید.

نرم‌افزار امکان به اشتراک‌گذاری اسناد بین شعب یا ادارات مختلف را فراهم می‌کند، که این امر از طریق شبکه داخلی یا ابر انجام می‌شود.

با استفاده از ابزارهای نظارت و ارزیابی عملکرد موجود در نرم‌افزار، می‌توانید عملکرد کارکنان را بررسی و ارزیابی کنید.

بله، نرم‌افزار امکان ایجاد و مدیریت فرم‌های الکترونیکی را دارد تا بتوانید فرآیندهای کاغذی را دیجیتالیزه کنید.

نرم‌افزار دارای ابزار جستجوی پیشرفته است که به شما کمک می‌کند به سرعت اسناد مورد نظر خود را بیابید.

بله، نرم‌افزار شامل قابلیت بایگانی اسناد است که به شما امکان می‌دهد اسناد قدیمی‌تر را برای استفاده‌های آتی ذخیره کنید.

نرم‌افزار دارای تقویم مشترک است که به شما اجازه می‌دهد تقویم کاری کارکنان را مدیریت و تنظیم کنید.

در بخش مدیریت کاربران، می‌توانید اطلاعات کاربری را به‌روزرسانی کرده و تغییرات لازم را اعمال کنید.

بله، نرم‌افزار دارای بخش مدیریت مخاطبین است که امکان ثبت و مدیریت اطلاعات تماس‌های کاری و شخصی را فراهم می‌کند.

می‌توانید اسناد مهم را به عنوان "علاقه‌مندی‌ها" نشانه‌گذاری کنید تا به سرعت به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

می‌توانید دستورالعمل‌ها و رهنمودهای کاری را به صورت مستند در نرم‌افزار ثبت کرده و برای کارکنان منتشر کنید.

بله، نرم‌افزار امکان تنظیم گزارش‌های خودکار را دارد که می‌توانید آن‌ها را بر اساس برنامه زمانی مشخص دریافت کنید.

از طریق بخش مدیریت دسترسی‌ها، می‌توانید مجوزهای دسترسی کارکنان به بخش‌های مختلف نرم‌افزار را کنترل کنید.

نرم‌افزار دارای امکاناتی برای مدیریت ارتباطات با اشخاص و سازمان‌های خارج از شرکت است، مانند مدیریت ایمیل‌ها و مکاتبات.

در بخش تنظیمات امنیتی، می‌توانید سیاست‌های امنیتی مورد نظر خود را تنظیم و اعمال کنید.

با استفاده از ابزارهای مانیتورینگ و تجزیه و تحلیل عملکرد نرم‌افزار، می‌توانید از پایداری و کارایی سیستم اطمینان حاصل کنید.

نرم‌افزار می‌تواند با قوانین و مقررات جدید به‌روزرسانی شود تا اطمینان حاصل کنید که سیستم‌های شما همواره مطابق با آخرین تغییرات قانونی عمل می‌کنند.

نرم‌افزار شامل امکانات آموزشی است که می‌توانید برای راهنمایی و آموزش کارکنان جدید از آن‌ها استفاده کنید.

بله، نرم‌افزار امکان وارد کردن و بروزرسانی اطلاعات کاربران به صورت دسته‌جمعی از طریق فایل‌های CSV یا Excel را دارد.

با استفاده از داشبوردهای تحلیلی موجود در نرم‌افزار، می‌توانید به صورت مداوم به تحلیل و نظارت بر کارایی کلی نرم‌افزار بپردازید.